Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở (Phần 2): Tiếng Anh Giao tiếp trong cuộc họp

🌟 1. Tại sao người đi làm nên thành thạo tiếng Anh giao tiếp trong cuộc họp?

>>> P1: Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở: 50 mẫu câu căn bản

Trong môi trường làm việc hiện đại, tiếng Anh giao tiếp trong cuộc họp không chỉ là một kỹ năng phụ, mà là chìa khóa giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và năng lực lãnh đạo.

Rất nhiều người đi làm giỏi chuyên môn, nhưng lại cảm thấy lo lắng khi phải nói tiếng Anh trong các business meetings — vì sợ nói sai, sợ không hiểu đối tác, hoặc không biết cách phản hồi lịch sự.

Lợi ích khi giỏi tiếng Anh giao tiếp trong cuộc họp:

• ✅ Trình bày ý tưởng mạch lạc, rõ ràng

• ✅ Tự tin phản biện, góp ý trong nhóm quốc tế

• ✅ Gây ấn tượng chuyên nghiệp với sếp & đối tác

• ✅ Cơ hội thăng tiến cao hơn trong môi trường đa quốc gia

2. Mở đầu cuộc họp (Opening the meeting)

🦉Tình huống:

• Bạn là người chủ trì cuộc họp hoặc được yêu cầu mở đầu.
• Mục tiêu: chào hỏi, giới thiệu mục đích, điểm qua nội dung chính (agenda).

Mẫu câu thường dùng:

Ví dụ hội thoại:

A: Good morning, everyone. Thank you all for coming.
B: Good morning!
A: The purpose of today’s meeting is to discuss our new marketing campaign for Q4.
C: Sure, I have the agenda ready.
A: Great. Let’s start with the first point — budget allocation.

→ Dịch:

A: Chào buổi sáng mọi người, cảm ơn đã đến nhé.
B: Chào buổi sáng!
A: Hôm nay ta sẽ bàn về chiến dịch marketing quý 4.
C: Tôi đã có nội dung sẵn sàng rồi.
A: Tuyệt, bắt đầu với mục đầu tiên – phân bổ ngân sách nhé.

Mini practice:
Hãy tự giới thiệu mục tiêu cuộc họp trong 2 câu – ngắn gọn, rõ ràng.

Example: “Today we’ll discuss our progress and next steps for the new project.”

3. Trình bày ý kiến (Presenting ideas)

Tình huống:

Bạn cần đưa ra ý tưởng, đề xuất, hoặc giải pháp trong cuộc họp.
Hãy tránh “I think…” lặp lại quá nhiều – thay bằng các cụm diễn đạt chuyên nghiệp hơn. OWL IELTS PHI ĐẰNG sẽ cung cấp một số mẫu câu tiếng anh giao tiếp trong cuộc họp

Mẫu câu mở đầu ý kiến:

Ví dụ hội thoại:

A: We’re facing a delay in production. Any suggestions?
B: From my perspective, we should simplify the process.
C: That’s a good point. What I’d suggest is automating the quality check.
A: I agree. One possible solution could be hiring a tech consultant.

→ Dịch:

A: Chúng ta đang bị trễ tiến độ sản xuất. Có gợi ý nào không?
B: Theo tôi, ta nên đơn giản hóa quy trình.
C: Ý hay đó. Tôi đề xuất tự động hóa bước kiểm tra chất lượng.
A: Đồng ý. Một giải pháp nữa là thuê chuyên gia kỹ thuật tư vấn.

Tip ngữ điệu:

• Nhấn giọng ở các cụm key words (suggest, believe, solution, possible)

• Giữ giọng đều – đừng quá nhanh, tránh ngắt quãng ở giữa câu.

4. Đồng ý & phản đối khéo léo (Agreeing and Disagreeing)

Tình huống:

Khi bạn cần thể hiện sự đồng tình hoặc bất đồng, hãy nhớ:

Trong công sở, “phản đối” không có nghĩa là “chống đối”.
Quan trọng là ngữ điệu + cách dẫn ý khéo léo. Không chỉ tiếng anh giao tiếp trong cuộc họp, các ngữ điệu giao tiếp trong cuộc họp cũng rất quan trọng.

✅ Khi đồng ý:

❌ Khi phản đối khéo léo:

💡 Ví dụ hội thoại:

A: We should increase the price to gain more profit.
B: I see your point, but I’m not sure customers will accept it.
A: That’s fair. Maybe we can test it with one product first.
B: Agreed. That sounds reasonable.

→ Dịch:

A: Ta nên tăng giá để tăng lợi nhuận.
B: Tôi hiểu ý bạn, nhưng e rằng khách hàng khó chấp nhận.
A: Hợp lý. Có lẽ ta nên thử trước với một sản phẩm.
B: Đồng ý, nghe hợp lý đấy.

5. Điều phối & giữ trật tự cuộc họp (Managing the discussion)

Tình huống:

Bạn là người điều hành (facilitator) hoặc trưởng nhóm.
Cần dẫn dắt nhịp họp, tránh lan man, giữ đúng tiến độ. Hãy thường xuyên luyện tập các mẫu câu tiếng Anh giao tiếp trong cuộc họp nhé.

Mẫu câu hữu ích:

Ví dụ hội thoại:

A: Let’s move on to the next topic — client feedback.
B: Sure, I think the main issue is response time.
C: Can we focus on improving the process first?
A: Good point. We’ll discuss response templates later.

→ Dịch:

A: Chuyển sang chủ đề tiếp theo – phản hồi khách hàng nhé.
B: Ừ, vấn đề chính là thời gian phản hồi.
C: Ta tập trung cải thiện quy trình trước nhé?
A: Ý hay. Phần mẫu phản hồi để sau.

6. Kết thúc & tóm tắt cuộc họp (Closing the meeting)

Mẫu câu thường dùng khi giao tiếp công sở bằng tiếng Anh:

Ví dụ hội thoại:

A: To summarize, we’ll launch the campaign on June 10.
B: Sounds good. I’ll prepare the visuals by next Monday.
A: Perfect. Thanks, everyone. Meeting adjourned!

→ Dịch:

A: Tóm lại, ta sẽ khởi chạy chiến dịch vào ngày 10/6.
B: Nghe ổn. Tôi sẽ chuẩn bị hình ảnh trước thứ Hai tới.
A: Tuyệt vời. Cảm ơn mọi người, kết thúc họp nhé!

7. Mini Practice: luyện nói theo tình huống

🎯 Bài tập:
Hãy sử dụng các mẫu câu tiếng anh giao tiếp trong cuộc họp để ghi âm 1 đoạn 30 giây đóng vai người điều hành cuộc họp bằng 3 phần:

1. Chào mở đầu

2. Đưa ý kiến

3. Kết thúc

8. Tổng kết & hướng dẫn luyện tập tại nhà

• Học các mẫu câu tiếng Anh giao tiếp trong cuộc họp theo tình huống thực tế.

• Học cụm chức năng (function-based phrases) thay vì học từng từ.

• Luyện nói 5 phút mỗi ngày bằng kỹ thuật “Shadowing”.

• Khi họp thật, chậm mà chắc – đừng sợ nói sai, quan trọng là rõ ràng và chuyên nghiệp.

📘 Nếu bạn là người đi làm muốn luyện “English for Meetings” thực chiến, hãy theo dõi thêm các bài viết về tiếng anh giao tiếp nơi công sở tại OWL IELTS. Bên cạnh đó bạn đừng ngân ngại nhắn tin cho đội ngũ OWL để có thể học theo tình huống thật, được coach chỉnh giọng và phản xạ tự nhiên như nhân viên quốc tế 🌍.

Xem tiếp các phần khác:

• Phần 1: Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở – 50 mẫu câu cơ bản
• Phần 2: Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở – Tiếng Anh giao tiếp trong cuộc họp
• Phần 3: Tiếng Anh giao tiếp trong cuộc họp – Đặt câu hỏi, phản biện và tóm tắt chuyên nghiệp

Tài liệu tham khảo

• BBC Learning English – English at Work

• Grammarly – Business English Tips