Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở: 50+ mẫu câu ai cũng cần biết

Bạn có bao giờ…
👉 nghe đồng nghiệp nói tiếng Anh trôi chảy trong cuộc họp và ước gì mình cũng tự tin như thế?
👉 hiểu hết từ vựng trong tài liệu, nhưng khi sếp hỏi lại chỉ biết cười trừ hoặc nói “Sorry, my English is not good”?

Nếu có — chào mừng bạn đến với bài viết này.
“Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở” không chỉ là chuyện học vài mẫu câu, mà là kỹ năng sống còn của người đi làm thời 4.0.
Trong bài này, OWL IELTS PHI ĐẰNG sẽ giúp bạn hiểu:

• Vì sao kỹ năng này quan trọng đến thế

• Những lỗi phổ biến người Việt thường mắc

• Và cách bắt đầu nói tiếng Anh nơi công sở tự nhiên, không “dịch” từng chữ

🌟 Vì sao tiếng Anh công sở quan trọng với người đi làm?

Thế giới đang “phẳng” hơn bao giờ hết. Bạn có thể làm việc với khách hàng Singapore, sếp người Hàn, đồng nghiệp Mỹ — chỉ trong một ngày.
Và điểm chung giữa họ là gì? → Tiếng Anh.

Dưới đây là 3 lý do khiến tiếng anh giao tiếp nơi công sở trở thành “kỹ năng sinh tồn”:

🧠 1. Giúp bạn thăng tiến nhanh hơn

Theo khảo sát của LinkedIn 2024, hơn 78% nhà tuyển dụng cho rằng:

“Ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt thường được đề bạt vị trí quản lý sớm hơn 1–2 năm.”

Đơn giản vì họ có thể tham gia trực tiếp các cuộc họp quốc tế, làm việc với đối tác nước ngoài, hoặc trình bày ý tưởng mà không cần người phiên dịch.

 2. Giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Hãy tưởng tượng:

• Sếp gửi email bằng tiếng Anh, bạn hiểu ngay.

• Khách hàng hỏi trên Zoom, bạn phản ứng nhanh gọn.

• Bạn tự viết báo cáo, trao đổi bằng tiếng Anh mà không cần “Google Dịch”.

Đó chính là năng suất — và giá trị mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần.

3. Mở rộng cơ hội toàn cầu

Thị trường lao động hiện nay không còn giới hạn trong một quốc gia.
Nếu bạn giỏi tiếng Anh, bạn có thể:

• Làm việc từ xa (remote) cho công ty nước ngoài

• Tham gia khóa học, hội thảo quốc tế

• Ứng tuyển vị trí cao hơn trong tập đoàn đa quốc gia

Và quan trọng nhất: bạn tự tin nói chuyện với bất kỳ ai — không sợ mắc lỗi.

2. Mẫu câu giao tiếp nơi công sở với sếp / cấp trên (Boss / Supervisor)

🦉 Hỏi ý kiến, xin phép, báo cáo

1. May I have a minute of your time?
   → Tôi có thể xin anh/chị vài phút được không?
   👉 Trả lời mẫu:

   • Sure, go ahead. (Được chứ, em nói đi.)

   • Give me 5 minutes, please. (Cho tôi 5 phút nhé.)

2. I’d like to ask your opinion on this report.
   → Tôi muốn xin ý kiến của anh/chị về bản báo cáo này.
   👉 Trả lời mẫu:

   • Let’s take a look together. (Cùng xem nhé.)

   • I trust your analysis, just make it concise. (Tôi tin vào phân tích của bạn, chỉ cần ngắn gọn thôi.)

3. Could you clarify what you meant by “budget cut”?
   → Anh/chị có thể làm rõ ý của “cắt giảm ngân sách” không?
   👉 Trả lời mẫu:

   • It means we need to reduce expenses by 10%. (Tức là ta cần giảm chi phí 10%.)

4. I’ll follow up and get back to you by tomorrow.
   → Tôi sẽ theo dõi và phản hồi lại cho anh/chị vào ngày mai.

5. Thank you for your guidance.
   → Cảm ơn anh/chị đã hướng dẫn.

3. Mẫu câu giao tiếp nơi công sở với đồng nghiệp (Colleagues)

🦉 Giao tiếp, hợp tác, nhờ vả

6. Hi, do you have a quick moment?
   → Chào, bạn có rảnh chút không?
   👉 Trả lời mẫu:

   • Yes, what’s up? (Có, chuyện gì thế?)

7. Can I help you with that?
   → Tôi có thể giúp bạn việc đó không?
   👉 Trả lời mẫu:

   • That’d be great, thanks! (Tốt quá, cảm ơn nhé!)

8. Could you please send me the updated file?
   → Bạn có thể gửi giúp tôi file đã cập nhật không?

9. Let’s work together on this section.
   → Cùng nhau xử lý phần này nhé.

10. I’m sorry, I didn’t catch that. Could you repeat?
    → Xin lỗi, tôi không nghe rõ. Bạn nhắc lại được không?
    👉 Trả lời mẫu:

• Sure, I said we need it by Friday. (Tất nhiên, tôi nói là cần xong trước thứ Sáu.)

11. What do you think about this idea?
    → Bạn thấy ý tưởng này thế nào?
    👉 Trả lời mẫu:

• I think it could work if we adjust the timeline. (Tôi nghĩ có thể làm được nếu chỉnh lại thời gian.)

12. I agree / That makes sense / I see your point.
    → Tôi đồng ý / Nghe hợp lý đấy / Tôi hiểu ý bạn.

13. On the other hand, have you considered …?
    → Mặt khác, bạn đã cân nhắc đến … chưa?

14. Let me loop you in.
    → Tôi sẽ thêm bạn vào (email / group này).

15. I’ll take care of that.
    → Phần đó để tôi xử lý

>>> Xem tiếp phần 2 Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở: Mẫu câu giao tiếp trong phòng họp

4. Mẫu câu dùng trong email & hội thoại công việc (Emails & Conversations)

📧 Email mở đầu

16. Dear [Name], I hope you’re doing well.
    → Chào [Tên], mong anh/chị/bạn vẫn khỏe.

17. Thank you for your email regarding [topic].
    → Cảm ơn email của bạn về [chủ đề].

18. Please find attached the document you requested.
    → Tài liệu bạn yêu cầu được đính kèm trong email này.

19. I appreciate your prompt response.
    → Tôi rất cảm kích phản hồi nhanh của bạn.

📞 Email / hội thoại trao đổi lịch họp

20. Could we schedule a meeting at your convenience?
    → Chúng ta có thể sắp lịch họp vào thời gian thuận tiện cho bạn không?
    👉 Trả lời mẫu:

• Sure, how about Tuesday morning? (Được đó, sáng thứ Ba nhé?)

21. I’m afraid I’m not available at that time. Could we reschedule?
    → Tiếc là tôi không rảnh lúc đó. Ta có thể dời lại không?

22. Let me know if this works for you.
    → Hãy cho tôi biết nếu thời gian này ổn với bạn.

23. I’ll keep you posted.
    → Tôi sẽ cập nhật tình hình cho bạn.

🧾 Email kết thúc

24. Thank you for your patience.
    → Cảm ơn bạn đã kiên nhẫn chờ.

25. Looking forward to hearing from you.
    → Mong sớm nhận phản hồi của bạn.

26. Best regards / Kind regards / Sincerely,
    → Trân trọng / Thân mến / Chân thành,

>>> Xem tiếp phần 2 Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở: Mẫu câu giao tiếp trong phòng họp

5. Phân biệt cách nói trang trọng – thân mật – thân thiết

✅ Mẹo nhỏ: Khi chưa chắc mối quan hệ thân thế nào, luôn chọn cách trang trọng hơn một bậc – vừa an toàn, vừa chuyên nghiệp. Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở cũng cần khéo léo trong việc chọn văn phong khi nói, giúp cho người nghe cảm thấy tự nhiên hơn.

6. Ví dụ hội thoại công sở (Office Conversation Example)

A: Hey, Tom, do you have a minute?
→ Này Tom, bạn có rảnh chút không?

B: Sure, what’s up?
→ Có chứ, chuyện gì vậy?

A: I was reviewing the report you sent. Could you clarify what “Q4 projection” means?
→ Mình đang xem lại báo cáo bạn gửi. “Q4 projection” nghĩa là gì nhỉ?

B: It’s our estimated sales for Quarter 4.
→ Đó là doanh số ước tính cho quý 4.

A: Got it. Thanks! I’ll loop Sarah in if you don’t mind.
→ Hiểu rồi, cảm ơn nhé! Mình sẽ thêm Sarah vào chuỗi này nếu bạn không phiền.

B: No problem. Let me know if you want to discuss it further.
→ Không sao đâu. Báo mình biết nếu muốn bàn thêm nhé.

7. Mẹo để giúp tiếng Anh giao tiếp nơi công sở tự nhiên hơn

1. Luyện qua tình huống thật

Chọn các đoạn hội thoại ngắn trong phim, podcast, hoặc video “Workplace English”.
👉 Gợi ý: BBC Learning English, Business English Pod.

2. Dùng kỹ thuật Shadowing

Nghe → nhại lại theo giọng người bản xứ → thu âm → nghe lại.
Tập trung vào ngữ điệu và nhấn trọng âm.

3. Ghi chú cụm từ theo chủ đề

Ví dụ:

• Meeting: raise a point, go over the agenda, wrap up

• Email: follow up, get back to, attach

• Teamwork: brainstorm, feedback, coordinate

8. Tổng kết

• Học mẫu câu tiếng anh giao tiếp nơi công sở theo tình huống thực tế giúp nhớ lâu hơn học từ đơn lẻ.

• Nói đúng ngữ cảnh = thể hiện sự chuyên nghiệp.

• Luyện nói hàng ngày bằng cách dùng 3 mẫu câu mới mỗi ngày trong công việc.

• Hãy cùng theo dõi để cập nhật thêm các mẫu câu tiếng anh giao tiếp nơi công sở tại OWL IELTS PHI ĐẰNG nhé

Nếu bạn là người đi làm bận rộn và muốn lộ trình luyện tiếng Anh giao tiếp chuyên nghiệp – cá nhân hóa, hãy tham khảo OWL 3C – Nhanh – Chuẩn – Cá nhân hóa: chương trình giúp người học tiếng anh đa chiều suy nghĩ và người làm văn phòng muốn tự tin nói tiếng Anh chỉ sau 8 tuần.

Tài liệu tham khảo

• Xem tiếp: Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở (Phần 2)

• BBC Learning English – English at Work

• Grammarly – Business English Tips